根据学校规划，中山北路校区图书馆腾出了老馆两幢书库供校内其他单位使用，并在2009年对老馆进行了大修。原来存放于老馆的全部书刊需要进行库位调整和数据加工处理。由于图书馆正常开放时间大规模调整库位会对读者带来较大的影响，为了既保证读者利用图书馆不受影响，又能及时调整好图书馆馆藏资源，暑期前夕图书馆党政班子决定利用暑期对老馆的几十万册图书进行突击整理。
由于整理图书时间紧、任务重、天气又热，为了按时完成图书整理工作，流通二部的员工们冒着38度以上高温，在部主任李小梅、赵丽辉老师的带领下积极做好各种筹备和组织工作，保证了书库整理工作的有序进行。流通阅览一部顾全大局，合理安排闵行校区工作，先后抽出了多位员工支援流通阅览二部参加中山北路的整理工作。
为了保证如期完成此项任务，图书馆党政领导身先士卒，率先带领大家参加暑期突击活动，部门主任和党员群众也纷纷报名参加，大家冒着炎热的高温天气，加班加点突击整理。进馆工作的新员工也冒着酷暑，积极参与图书剔旧整理工作，他们根据自身学科特点，对熟悉的相关图书进行剔旧整理。在馆员们的共同努力下，如期完成了搬迁、上架、剔旧、整理工作，中山北路老馆馆藏文献布局得以合理调整。开学后经过突击整理的外文书库等图书资源已及时向读者开放。
